在山东兆通,客服工作是架起公司与客户沟通的重要桥梁。她们每天坐在电脑前,以手机、电脑为媒介,为客户答疑解惑、处理问题,看似平凡却又责任重大。
早上8点,客服部张宏艳准时坐在办公桌前,打开电脑,登录工作后台,准备迎接新一天的挑战。
电话铃声此起彼伏,后台消息弹窗不断闪烁,一天忙碌就此拉开序幕。
张宏艳介绍说:“每天正式开始工作前,客服部门都会召开晨会,总结昨天的工作,分析遇到的问题,探讨解决的方法,这样才能更好地为客户服务。”
在张宏艳的记事本上,详细规划了全天的任务清单。客服工作相对繁琐,只有明确一天的工作目标,让规范成为日常工作习惯,才能提高工作效率。
“速度铸就服务之魂”,根据前一天的后台流量数据,张宏艳详细分析每一家客户的情况。“后台有询盘信息的,我们会及时反馈给客户,晚上十点之后的询盘信息就要在第二天上班的第一时间反馈。如果客户的流量数据异常,就需要立即分析原因,并作出详细的调整。”
在客户沟通群里,不时弹出各种咨询信息。客户的问题五花八门,这就需要客服具备扎实的产品知识和良好的沟通技巧。例如,当客户询问一款产品的功能时,客服不仅要准确介绍产品的各项特点,还要根据客户的需求提供个性化的推荐和建议。
忙碌的时间总是飞快。每年春季,总是客服部工作最忙的时候。“随着公司业务范围不断拓展,每年春季都是新开户最多的时候,尤其是抖音竞价、抖音运营这个业务架构。”
开户工作看似简单,却极其考验客服人员的细心与耐心。张宏艳介绍说:“客户的营业执照信息核对、公司资料信息填写都要反复确认,加上需要客户配合接收验证码,整个开户过程大约需要半个小时,这期间一定要耐心向客户解答为什么需要这些操作,否则客户感到厌烦了,会导致开户过程会增长。”
对于新开户要有细心与耐心,对于每一家老客户的情况更需要熟记于心。“对于老客户的数据情况,我们每周进行一次大汇总分析,这段时间客户的流量消耗怎样、数据转化效果怎样、询盘成单情况等等。对于客户流量余额数据也要及时关注,至少提前一个月的时间提醒客户充值,以免影响使用。”
作为一名客服人员,尽管需要每天埋头扎在各种信息海洋里,但张宏艳对这份工作依旧充满热爱与期待。张宏艳说:“我们与客户的每一次沟通,客户的每一次回复,都可能开启一段全新的合作之旅,这让我在忙碌中找到了无限的动力。尤其是得到客户对我们工作的认可,这就是我们最开心的事情。”